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PDF aus Webseite erstellen (PDF-Generator)

Was ist der PDF-Generator?

pdf-generator

Bieten Sie mit wenigen Klicks eine Website als PDF zum Download an! Die Funktion "Standard-PDF erstellen" erstellt PDFs aus Ordnern z.B. vom Typ Standardvorlage.

Dies bietet sich u.a. an für:

  • Merkblätter
  • Manuelle Publikationslisten
  • Lebensläufe
  • Newsletter
  • lange Textseiten

Starten Sie den PDF-Generator

 standard-pdf-erstellen

  • Klicken Sie den Ordner an, zu dem Sie ein PDF generieren möchten.
  • Starten Sie den PDF-Generator über Datei > PDF > Standard-PDF erstellen.

Achtung: Nicht bei allen Vorlagen können Sie den PDF-Generator einsetzen!

Wählen Sie die Vorlage aus

standard-ressource-fixed

  • Klicken Sie auf das blaue Lupensymbol und wählen Sie die Vorlage "Standard-Ressource" aus.
  • Bestätigen Sie mit "Ok". 

Sehen Sie sich das PDF an

 pdf-anzeigen-groß

vorschauDie PDF-Datei wird unterhalb Ihres Ordners erstellt.
Öffnen Sie über das Kamerasymbol die separate Vorschau. So können Sie sich ansehen, wie das PDF aussieht.

Legen Sie die Kopfzeile fest

pdf-fehlermeldung-rahmen

  • Das PDF behält Links, Bilder und Formatierung aus Ihren Inhalten bei.
  • Das generierte PDF erhält automatisch eine Kopfzeile im Corporate Design der LMU.
  • Wenn für Ihren Webauftritt der Inhalt der Kopfzeile noch nicht eingerichtet wurde, erhalten Sie diesen Hinweistext. Teilen Sie uns über per E-Mail mit, wie die Kopfzeile lauten soll (z.B. der Name Ihrer Einrichtung). Wir stellen die Benennung für Sie ein.

Lassen Sie Ihr PDF anzeigen

alle-bearbeiten

  • Um das PDF als Download unterhalb Ihres Ordners automatisch anzuzeigen, klicken Sie auf "Alle bearbeiten" im Eigenschaftenbereich.
  • Alternativ können Sie das PDF auch manuell im Hauptinhalt verlinken.

Legen Sie die Details zur PDF-Anzeige fest

objekt-anzeigen-ja-alle-bearbeiten

  • Wählen "Objekt anzeigen: ja" aus.
  • Bestätigen Sie mit "Ok".

Schauen Sie sich die separate Vorschau an

vorschau-downloads-kleiner

vorschauÖffnen Sie über das Kamerasymbol die separate Vorschau. So können Sie sich ansehen, wie Ihre Meldung im Internet angezeigt werden wird.

Schließen Sie die Bearbeitung ab

7_freigeben

  • Damit Ihre Änderungen im Internet sichtbar werden, müssen Sie sie freigeben.
  • Öffnen Sie über Workflow > Bearbeitung abschließen die Übersicht aller Dateien, die Sie in Bearbeitung haben.
  • Wählen Sie die Dateien, die Sie freigeben möchten, aus.
  • Klicken Sie auf "Weiter".
  • Lassen Sie das Kommentarfeld leer und klicken Sie auf "OK".
  • Auf der Startseite des LMU-Portals können Sie nachschauen, wann Ihre Änderungen veröffentlicht werden.

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