Wie binde ein einen zugriffsgeschützten Download ein?

Sie haben zwei Möglichkeiten, Ihre Downloaddatei zugriffsgeschützt anzubieten:

LMU-Teams

LMU-Teams eignet sich für alle Teams, die online zusammenarbeiten möchten. Neben der virtuellen Unterstützung von Lehrveranstaltungen, kann LMU-Teams z.B. eingesetzt werden für

• Kongresse und Veranstaltungen
• Interne Bereiche für Mitarbeitende
• Projektgruppen

Manueller Zugriffsschutz und Einbinden in Fiona

Möchten Sie einzelne Dateien direkt in Ihrem Webauftritt zugriffsgeschützt anbieten, können Sie einen manuellen Zugriffsschutz einrichten und die Dateien in Fiona einbinden. Die Anleitung dazu finden Sie auf den folgenden Folien.

Bevor Sie die Downloaddatei in Fiona importieren, müssen Sie die Datei mit einem Passwort schützen, z.B. 

• Word-Dokumente: Datei > Speichern unter > Tools > Allgemeine Optionen
• Excel-Dokumente: Datei > Speichern unter > Tools > Allgemeine Optionen
• PowerPoint-Dokumente: Datei > Speichern unter > Tools > Allgemeine Optionen
• PDF-Dokumente mit Adobe Acrobat: Datei > Eigenschaften > Sicherheit > Sicherheitssystem: Kennwortschutz > Kennwort zum Öffnen des Dokuments erforderlich ankreuzen und Kennwort festlegen

Alle gängigen Dateiformate sind möglich.

Wenn Sie Dateien vom Typ PDF, Excel, Word, Powerpoint oder Zip direkt unter dem Ordner hochladen, werden diese unter der Überschrift Downloads direkt angezeigt.

Achtung: Bilder kann mann nicht unter der Überschrift Downloads anzeigen lassen.

Alternativ können Sie den Download manuell im Hauptinhalt verlinken. In dem Fall kann man Bilder zum Runterladen anbieten.

• Starten Sie den Dateiimport über Datei > Datei importieren.
• Über "Durchsuchen" wählen Sie Ihre Downloaddatei aus.
• Sie können wählen, ob Sie entweder eine neue Downloaddatei importieren oder eine vorhandene Downloaddatei ersetzen möchten. Wenn Sie eine vorhandene Datei ersetzen möchten, müssen Sie die alte Datei in Fiona vorher markieren.
• Bestätigen Sie mit "Importieren".

Bitte achten Sie darauf, dass Sie das Urheberrecht nicht verletzen ("Was muss ich rechtlich beachten?").

Öffnen Sie die Vorlagenauswahl über das Lupensymbol. Wählen Sie als Vorlage "[Allgemein] Standard-Ressource" aus. Eine andere Vorlage dürfen Sie nur dann auswählen, wenn

• Sie in der Einrichtung arbeiten, die im Präfix genannt wird, z.B. in der Fakultät für Physik,
• die Vorlage an dieser Stelle notwendig ist. Im Zweifelsfall können Sie über die Hotline erfragen, ob sie notwendig ist.

Ihre Downloaddatei wird importiert.

• Ändern Sie den Titel Ihrer Downloaddatei.
• Klicken Sie "Titel" an und vergeben Sie eine sprechende Bezeichnung, z.B. "Lektüre zur Vorbereitung (zugriffsgeschützt)".

• Wählen Sie bei "Feldgruppe" "Weitere Felder" aus.
• Bei "Downloads anzeigen (ja/nein)" muss "ja" ausgewählt werden.
• Bei "Überschrift für Block Downloads" können Sie eine eigene Überschrift für Ihre Downloads auf dieser Seite festlegen.
• Wenn Sie nichts eingeben, wird die Standardüberschrift angezeigt (in der Regel ist das "Downloads").

Öffnen Sie über das Kamerasymbol die separate Vorschau. So können Sie sich ansehen, wie Ihr Download im Internet angezeigt werden wird. Wenn Sie die Downloaddatei öffnen möchten, werden Sie nach dem Passwort gefragt.

• Geben Sie gleichzeitig mehrere Dateien frei über Aktion "Bearbeitung abschließen".
• Öffnen Sie über Workflow > Bearbeitung abschließen die Übersicht aller Dateien, die Sie in Bearbeitung haben.
• Wählen Sie die Dateien aus, die Sie freigeben möchten.
• Klicken Sie auf "Weiter".
• Lassen Sie das Kommentarfeld leer und klicken Sie auf "OK".