Welche Möglichkeiten für die Personendarstellung gibt es?

• Jeder Mitarbeiter ist als eigener Ordner mit der Vorlage "[Allgemein] Person" angelegt.
• Die Mitarbeiter einer Kategorie, z.B. alle Professoren oder alle Hilfskräfte, befinden sich in einem Ordner mit der Vorlage "[Allgemein] Ordner für Personen" abgelegt.
• Gibt es mehrere Kategorien, befinden diese sich ein einem Ordner der Vorlage "[Allgemein] Personenübersicht".

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• Mit dem Layout "Tabelle" werden alle Personen alphabetisch sortiert dargestellt.
• Sie können konfigurieren, welche Felder außer Vorname und Name Sie angezeigt haben möchten.
• Dieses Layout steht Ihnen für die Ordner für Personen sowie für die Personenübersicht zur Verfügung.
• Es eignet sich auch für Webauftritte, die wenige Mitarbeiter haben.
• Sie können selbst festlegen, welche Felder ausgegeben werden. Allerdings eignen sich Fotos für die Tabellendarstellung nicht.

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• Mit dem Layout "Tabelle mit A-Z-Index" wird automatisch ein Index eingefügt und die Personen zugeordnet.
• Innerhalb der Buchstaben wird standardmäßig alphabetisch sortiert.
• Dieses Layout eignet sich für Bereiche, die über 30 Mitarbeiter haben.
• Sie können selbst festlegen, welche Felder ausgegeben werden. Allerdings eignen sich Fotos für die Tabellendarstellung nicht.

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• Das Layout "Tabelle nach Kategorien" zeigt alle vorhandenen Kategorien an.
• Es eignet sich nicht für Bereiche mit wenigen Mitarbeitern.
• Die Reihenfolge der Kategorien können Sie über das Feld "Reihenfolge" bei den Kategorien steuern.
• Die Personen werden innerhalb der Kategorien standardmäßig alphabetisch sortiert.
• Sie können selbst festlegen, welche Felder ausgegeben werden. Allerdings eignen sich Fotos für die Tabellendarstellung nicht.

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• Das Layout "Minivisitenkarte" ist besonders für Übersichten mit vielen Informationen auf einen Blick geeignet,  z.B. Raumnummer, Funktion und Aufgaben.
• Besonders ansprechend sehen die Minivisitenkarten mit Bildern aus.
• Dieses Layout steht Ihnen sowohl für die Personenübersicht als auch für die Ordner für Personen zur Verfügung.

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• Das Layout "Minivisitenkarte nach Kategorien" gibt automatisch die Kategorieordner aus.
• Es eignet sich für Bereiche mit mehr 8 und weniger als 25 Mitarbeitern.
• Die Reihenfolge der Kategorien können Sie über das Feld "Reihenfolge" bei den Kategorien steuern.
• Die Personen werden den innerhalb der Kategorien standardmäßig alphabetisch sortiert.

• Standardmäßig werden alle Personen in der Personenübersicht und innerhalb der Kategorien (Ordner für Personen) verlinkt angezeigt.
• Sie können bei jeder Person über "In Übersichtsliste verlinken: nein" steuern, dass die Person zwar angezeigt wird, aber nicht verlinkt ist.
• Das ist sinnvoll bei Personen, zu denen es zusätzlich zur Minivisitenkarte keine weiteren Informationen wie etwa einen Lebenslauf gibt. Häufig genutzt wird diese Option für Ehemalige, Emeriti, Mitarbeiter der Sekretariats und Hilfskräfte.

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• Das Layout "Liste" zeigt neben dem Feld "Titel" die Unterordner an.
• Es eignet sich für Seiten, die aus organisatorischen Gründen innerhalb des Personenbereichs angezeigt werden sollen, aber keine Personenvisitenkarten enthalten. Da Sie unterhalb einer Personenübersicht nur Ordner für Personen, aber keine Standardvorlage anlegen können, ist dieses Layout eine Ausweichmöglichkeit. Es werden hier keine Felder ausgegeben, sondern nur der Name des Personenordners und evtl. Unterordner.
• Man kann das Listen-Layout u.U. auch für Ordner für Personen mit sehr wenigen Mitarbeitern verwenden, die alle Unterobjekte wie etwa einen Lebenslauf haben. Eigentlich ist das Layout "Liste" für die Personendarstellung eher ungünstig.
• Dieses Layout steht in der Personenübersicht nicht zur Verfügung.