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Wie lege ich eine neue Person an?

Legen Sie einen neuen Ordner an

5_ordner_anlegen

  • Klicken Sie im Ordner "Personen" die Kategorie an, in der Sie eine neue Person anlegen möchten.
  • Legen Sie über Datei > Neuer Ordner einen neuen Ordner an.

 

Wählen Sie Vorlage und Name aus

5_name

  • Geben Sie Ihrer Meldung einen sprechenden Namen mit maximal 30 Zeichen und nur Kleinbuchstaben. Der Name wird später als Teil der URL sichtbar sein..
  • Bestätigen Sie mit "OK".

 

Geben Sie die Eckdaten zur Person ein

5_eckdaten

  • Füllen Sie die Felder mit den Eckdaten zur Person. Sie müssen nicht alle Felder füllen.
  • Der Titel ist nicht auf der eigentlichen Personenseite zu sehen, sondern wird in der übergeordneten Kategorie ausgegeben, sofern diese als Liste angezeigt wird.
  • Bestätigen Sie mit "Ok".
  • Bitte achten Sie darauf, dass Sie den Datenschutz einhalten ("Was muss ich rechtlich beachten?")

 

Setzen Sie einen externen Link

5_externer_link

  • Wenn Sie einen Link auf einen Webauftritt außerhalb von Fiona setzen wollen, nennt man das einen externen Link.
  • Wählen Sie einen sprechenden Titel und geben Sie die URL an, auf die Sie verlinken wollen.
  • Wählen Sie bei "Frame: Neues Fenster" aus. Damit öffnet sich der Link später im neuen Fenster/Tab.
  • Bestätigen Sie mit "OK".

Setzen Sie einen internen Link

5_interner_link

  • Wenn Sie einen Link auf einen Webauftritt innerhalb von Fiona setzen wollen, nennt man das einen internen Link. Der Vorteil: dieser Link wird immer funktionieren, auch wenn das Linkziel umbenannt oder verschoben wird.
  • Wählen Sie einen sprechenden Titel und klicken Sie auf das blaue Ordnersymbol. Wählen Sie die Zieldatei in Fiona aus, auf die Sie verlinken möchten.
  • Wenn Ihr Ziel Ihr eigener Webauftritt ist, wählen Sie bei "Frame: Standard" aus. Damit öffnet sich der Link später im gleichen Fenster/Tab.
  • Wenn Ihr Ziel ein anderer Webauftritt oder ein Download ist, wählen Sie bei "Frame: Neues Fenster" aus. Damit öffnet sich der Link später in einem neuen Fenster/Tab.
  • Bestätigen Sie mit "OK".

Importieren Sie ein Foto

6_foto_auswahl

  • Starten Sie den Import des Fotos über Datei > Datei importieren.
  • Wählen Sie über "Durchsuchen" das Foto aus, dass Sie importieren möchten. Sie sollten ein professionelles Bild in Passbildgröße wählen.
  • Sie können wählen, ob Sie entweder ein neues Foto importieren oder ein vorhandenes Foto ersetzen möchten. Wenn Sie ein vorhandenes Foto ersetzen möchten, müssen Sie das alte Foto in Fiona vorher markieren.
  • Bestätigen Sie mit "Importieren".

Binden Sie das Foto ein

6_foto_verlinken

  • Um das Foto einzubinden, markieren Sie den Personenordner. Klicken Sie auf "Foto".
  • Klicken Sie auf das blaue Ordnersymbol.
  • Wählen Sie das Foto aus, dass Sie im vorherigen Schritt importiert haben. Am schnellsten finden Sie es über den Verlauf (in der Menüleiste).
  • Bestätigen Sie mit "OK".
 

Download einbinden

1_titel_vergeben

  • Bevor Sie die Downloaddatei in Fiona importieren, müssen Sie ihr einen sprechenden Titel geben. Benennen Sie die Datei auf Ihrer Festplatte um. Der Dateititel sollte aussagen, welchen Inhalt Ihre Downloaddatei hat. Er wird im Internet sichtbar sein.
  • Ihre Downloaddatei darf jedes gängige Dateiformat haben.

Bitte beachten Sie:
Diese Möglichkeit zum Einbinden eines Downloads steht nur für Webauftritte zur Verfügung, die bereits das Facelift erhalten haben.

 

Download einbinden - Importieren Sie Ihre Downloaddatei

2_import_starten

Wenn Sie Dateien vom Typ PDF, Excel, Word, Powerpoint oder Zip direkt unter dem Ordner hochladen, werden diese unter der Überschrift Downloads direkt angezeigt.

Achtung: Bilder kann mann nicht unter der Überschrift Downloads anzeigen lassen.

Alternativ können Sie den Download manuell im Hauptinhalt verlinken. In dem Fall kann man Bilder zum Runterladen anbieten.

  • Starten Sie den Dateiimport über Datei > Datei importieren.
  • Über "Durchsuchen" wählen Sie Ihre Downloaddatei aus.
  • Sie können wählen, ob Sie entweder eine neue Downloaddatei importieren oder eine vorhandene Downloaddatei ersetzen möchten. Wenn Sie eine vorhandene Datei ersetzen möchten, müssen Sie die alte Datei in Fiona vorher markieren.
  • Bestätigen Sie mit "Importieren".

Bitte achten Sie darauf, dass Sie das Urheberrecht nicht verletzen ("Was muss ich rechtlich beachten?").

 

Download einbinden - Korrigieren Sie den Namen

 4_namen_aendern

  • Wenn Sie einen sprechenden Dateititel mit Großbuchstaben gewählt haben, erhalten Sie jetzt eine Fehlermeldung.
  • Korrigieren Sie den Dateinamen. Wählen Sie dazu einen sprechenden Namen mit maximal 30 Zeichen, der nur Kleinbuchstaben, Ziffern, Unterstrich und Bindestrich enthält. Der Name wird später als Teil der URL sichtbar sein.
 

Wollen Sie eine Webseite der Person einbinden?

6_website

Öffnen Sie die Verlinkung von Webseiten über den Punkt "Website" im Eigenschaftenbereich.

Download einbinden - Öffnen Sie die Feldgruppe

5_ort_waehlen

Klicken Sie im Eigenschaftenfenster unten auf "Alle bearbeiten".

Download einbinden - Steuern Sie die Ausgabe Ihrer Downloaddatei

 

5_ausgabe_steuern

  • Wählen Sie bei "Feldgruppe" "Weitere Felder" aus.
  • Bei "Downloads anzeigen (ja/nein)" muss "ja" ausgewählt werden.
  • Bei "Überschrift für Block Downloads" können Sie eine eigene Überschrift für Ihre Downloads auf dieser Seite festlegen.
  • Wenn Sie nichts eingeben, wird die Standardüberschrift angezeigt (in der Regel ist das "Downloads").

Erstellen Sie einen Unterordner mit zusätzlichen Informationen

6_unterordner_anlegen

  • Einen Lebenslauf können Sie z.B. als Unterordner erstellen.
  • Um den Unterordner zu erstellen, legen Sie über Datei > Neuer Ordner einen neuen Ordner an.
 

Wählen Sie Vorlage und Name für den Unterordner

6_unterordner_vorlage

  • Geben Sie Ihrer Meldung einen sprechenden Namen mit maximal 30 Zeichen und nur Kleinbuchstaben. Der Name wird später als Teil der URL sichtbar sein.
  • Wählen Sie als Vorlage [Allgemein] Standard-Vorlage (Ordner) aus. Sollte die Vorlage nicht in der Kurzauswahlliste stehen, öffnen Sie die Liste aller Vorlagen über das Lupensymbol.
  • Bestätigen Sie mit "OK".

Öffnen Sie den Hauptinhalt

1_hauptinhalt_oeffnen

Öffnen Sie den Hauptinhalt.

Fügen Sie Text ein

6_lebenslauf_einfuegen

  • Schreiben Sie Ihren Text oder
  • fügen Sie kopierten Text (z.B. aus Word) mit STRG+V oder Rechtsklick > Einfügen ein.
  • Übernehmen Sie auf keinem Fall den Text formatiert!
  • Achten Sie darauf, dass Ihr Text aus kurzen Absätzen mit Zwischenüberschriften besteht. Die einzelnen Sätze sollten maximal 10 Wörter haben.

 

Formatieren Sie die Überschriften

6_lebenslauf_ueberschriften

  • Im Internet müssen alle Überschriften korrekt formatiert werden. Einfache Hervorhebungen (z.B. Fetten) sind falsch.
  • Formatieren Sie alle Überschriften als "Überschrift 2".
  • Sollten Sie eine Unterebene haben, formatieren Sie diese als "Überschrift 3".
 

Formatieren Sie die Listen

6_lebenslauf_liste

  • Wenn Sie Aufzählungen haben, sollten Sie sie als Listen formatieren. Im Internet müssen Sie Listen korrekt formatieren. Spiegelstriche oder Sternchen dürfen Sie nicht für Aufzählungen verwenden.
  • Markieren Sie den Bereich, der als Liste formatiert werden soll.
  • Klicken Sie auf "Unsortierte Liste".
  • Schließen Sie den Editor mit "OK".

Schauen Sie sich die separate Vorschau an

6_vorschau

 

Größeres Bild

vorschauÖffnen Sie über das Kamerasymbol die separate Vorschau. So können Sie sich ansehen, wie Ihre Personenseite im Internet angezeigt werden wird.

Schließen Sie die Bearbeitung ab

7_freigeben

  • Damit Ihre Änderungen im Internet sichtbar werden, müssen Sie sie freigeben.
  • Öffnen Sie über Workflow > Bearbeitung abschließen die Übersicht aller Dateien, die Sie in Bearbeitung haben.
  • Wählen Sie die Dateien, die Sie freigeben möchten, aus.
  • Klicken Sie auf "Weiter".
  • Lassen Sie das Kommentarfeld leer und klicken Sie auf "OK".
  • Auf der Startseite des LMU-Portals können Sie nachschauen, wann Ihre Änderungen veröffentlicht werden.

Wollen Sie eine Webseite der Person einbinden?

6_website

Öffnen Sie die Verlinkung von Webseiten über den Punkt "Website" im Eigenschaftenbereich.


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