Wie lege ich eine neue Person an?

• Klicken Sie im Ordner "Personen" die Kategorie an, in der Sie eine neue Person anlegen möchten.
• Legen Sie über Datei > Neuer Ordner einen neuen Ordner an.

• Geben Sie Ihrer Meldung einen sprechenden Namen mit maximal 30 Zeichen und nur Kleinbuchstaben. Der Name wird später als Teil der URL sichtbar sein..
• Bestätigen Sie mit "OK".

• Füllen Sie die Felder mit den Eckdaten zur Person. Sie müssen nicht alle Felder füllen.
• Der Titel ist nicht auf der eigentlichen Personenseite zu sehen, sondern wird in der übergeordneten Kategorie ausgegeben, sofern diese als Liste angezeigt wird.
• Bestätigen Sie mit "Ok".
• Bitte achten Sie darauf, dass Sie den Datenschutz einhalten ("Was muss ich rechtlich beachten?")

• Wenn Sie einen Link auf einen Webauftritt außerhalb von Fiona setzen wollen, nennt man das einen externen Link.
• Wählen Sie einen sprechenden Titel und geben Sie die URL an, auf die Sie verlinken wollen.
• Wählen Sie bei "Frame: Neues Fenster" aus. Damit öffnet sich der Link später im neuen Fenster/Tab.
• Bestätigen Sie mit "OK".

• Wenn Sie einen Link auf einen Webauftritt innerhalb von Fiona setzen wollen, nennt man das einen internen Link. Der Vorteil: dieser Link wird immer funktionieren, auch wenn das Linkziel umbenannt oder verschoben wird.
• Wählen Sie einen sprechenden Titel und klicken Sie auf das blaue Ordnersymbol. Wählen Sie die Zieldatei in Fiona aus, auf die Sie verlinken möchten.
• Wenn Ihr Ziel Ihr eigener Webauftritt ist, wählen Sie bei "Frame: Standard" aus. Damit öffnet sich der Link später im gleichen Fenster/Tab.
• Wenn Ihr Ziel ein anderer Webauftritt oder ein Download ist, wählen Sie bei "Frame: Neues Fenster" aus. Damit öffnet sich der Link später in einem neuen Fenster/Tab.
• Bestätigen Sie mit "OK".

• Starten Sie den Import des Fotos über Datei > Datei importieren.
• Wählen Sie über "Durchsuchen" das Foto aus, dass Sie importieren möchten. Sie sollten ein professionelles Bild in Passbildgröße wählen.
• Sie können wählen, ob Sie entweder ein neues Foto importieren oder ein vorhandenes Foto ersetzen möchten. Wenn Sie ein vorhandenes Foto ersetzen möchten, müssen Sie das alte Foto in Fiona vorher markieren.
• Bestätigen Sie mit "Importieren".

• Um das Foto einzubinden, markieren Sie den Personenordner. Klicken Sie auf "Foto".
• Klicken Sie auf das blaue Ordnersymbol.
• Wählen Sie das Foto aus, dass Sie im vorherigen Schritt importiert haben. Am schnellsten finden Sie es über den Verlauf (in der Menüleiste).
• Bestätigen Sie mit "OK".

• Bevor Sie die Downloaddatei in Fiona importieren, müssen Sie ihr einen sprechenden Titel geben. Benennen Sie die Datei auf Ihrer Festplatte um. Der Dateititel sollte aussagen, welchen Inhalt Ihre Downloaddatei hat. Er wird im Internet sichtbar sein.
• Ihre Downloaddatei darf das  Dateiformat PDF, Word, PPPT oder ZIP  haben.

Wenn Sie Dateien vom Typ PDF, Excel, Word, Powerpoint oder Zip direkt unter dem Ordner hochladen, werden diese unter der Überschrift Downloads direkt angezeigt.

Achtung: Bilder kann mann nicht unter der Überschrift Downloads anzeigen lassen.

Alternativ können Sie den Download manuell im Hauptinhalt verlinken. In dem Fall kann man Bilder zum Runterladen anbieten.

• Starten Sie den Dateiimport über Datei > Datei importieren.
• Über "Durchsuchen" wählen Sie Ihre Downloaddatei aus.
• Sie können wählen, ob Sie entweder eine neue Downloaddatei importieren oder eine vorhandene Downloaddatei ersetzen möchten. Wenn Sie eine vorhandene Datei ersetzen möchten, müssen Sie die alte Datei in Fiona vorher markieren.
• Bestätigen Sie mit "Importieren".

Bitte achten Sie darauf, dass Sie das Urheberrecht nicht verletzen ("Was muss ich rechtlich beachten?").

• Wenn Sie einen sprechenden Dateititel mit Großbuchstaben gewählt haben, erhalten Sie jetzt eine Fehlermeldung.
• Korrigieren Sie den Dateinamen. Wählen Sie dazu einen sprechenden Namen mit maximal 30 Zeichen, der nur Kleinbuchstaben, Ziffern, Unterstrich und Bindestrich enthält. Der Name wird später als Teil der URL sichtbar sein.

Öffnen Sie die Verlinkung von Webseiten über den Punkt "Website" im Eigenschaftenbereich.

Klicken Sie im Eigenschaftenfenster unten auf "Alle bearbeiten".

• Wählen Sie bei "Feldgruppe" "Weitere Felder" aus.
• Bei "Downloads anzeigen (ja/nein)" muss "ja" ausgewählt werden.
• Bei "Überschrift für Block Downloads" können Sie eine eigene Überschrift für Ihre Downloads auf dieser Seite festlegen.
• Wenn Sie nichts eingeben, wird die Standardüberschrift angezeigt (in der Regel ist das "Downloads").

• Einen Lebenslauf können Sie z.B. als Unterordner erstellen.
• Um den Unterordner zu erstellen, legen Sie über Datei > Neuer Ordner einen neuen Ordner an.

• Geben Sie Ihrer Meldung einen sprechenden Namen mit maximal 30 Zeichen und nur Kleinbuchstaben. Der Name wird später als Teil der URL sichtbar sein.
• Wählen Sie als Vorlage [Allgemein] Standard-Vorlage (Ordner) aus. Sollte die Vorlage nicht in der Kurzauswahlliste stehen, öffnen Sie die Liste aller Vorlagen über das Lupensymbol.
• Bestätigen Sie mit "OK".

Öffnen Sie den Hauptinhalt.

• Schreiben Sie Ihren Text oder
• fügen Sie kopierten Text (z.B. aus Word) mit STRG+V oder Rechtsklick > Einfügen ein.
• Übernehmen Sie auf keinem Fall den Text formatiert!
• Achten Sie darauf, dass Ihr Text aus kurzen Absätzen mit Zwischenüberschriften besteht. Die einzelnen Sätze sollten maximal 10 Wörter haben.

• Im Internet müssen alle Überschriften korrekt formatiert werden. Einfache Hervorhebungen (z.B. Fetten) sind falsch.
• Formatieren Sie alle Überschriften als "Überschrift 2".
• Sollten Sie eine Unterebene haben, formatieren Sie diese als "Überschrift 3".

• Wenn Sie Aufzählungen haben, sollten Sie sie als Listen formatieren. Im Internet müssen Sie Listen korrekt formatieren. Spiegelstriche oder Sternchen dürfen Sie nicht für Aufzählungen verwenden.
• Markieren Sie den Bereich, der als Liste formatiert werden soll.
• Klicken Sie auf "Unsortierte Liste".
• Schließen Sie den Editor mit "OK".

Größeres Bild

Öffnen Sie über das Kamerasymbol die separate Vorschau. So können Sie sich ansehen, wie Ihre Personenseite im Internet angezeigt werden wird.

• Damit Ihre Änderungen im Internet sichtbar werden, müssen Sie sie freigeben.
• Öffnen Sie über Workflow > Bearbeitung abschließen die Übersicht aller Dateien, die Sie in Bearbeitung haben.
• Wählen Sie die Dateien, die Sie freigeben möchten, aus.
• Klicken Sie auf "Weiter".
• Lassen Sie das Kommentarfeld leer und klicken Sie auf "OK".
• Auf der Startseite des LMU-Portals können Sie nachschauen, wann Ihre Änderungen veröffentlicht werden.

Öffnen Sie die Verlinkung von Webseiten über den Punkt "Website" im Eigenschaftenbereich.