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Bearbeitung übernehmen - Warnung beim Öffnen

Warum sollte ich beim Übernehmen einer Dateiversion vorsichtig sein?

protokoll1

  • Alle Dateien, die noch nicht frei gegeben sind, haben einen Bearbeiter. Das ist derjenige, der die Datei als Letzter verwendet hat.
  • Dieser Bearbeiter hat alleine das Speicherrecht für Änderungen. Es kann immer nur einen Bearbeiter pro Datei geben.
  • Wenn Sie die Dateiversion von einem anderen Bearbeiter übernehmen, übernehmen Sie damit auch das Speicherrecht. Sollte der Bearbeiter zeitgleich an der Datei arbeiten, kann er seine Eingaben nicht mehr speichern.
  • Sie erhalten vor der Übernahme immer eine Warnmeldung, die Sie darauf hinweist.
  • Prüfen Sie vor der Übernahme immer im Protokoll, ob Sie die Datei gefahrlos übernehmen können.

Was ist das Protokoll?

protokoll

  • Im Protokoll werden alle Aktionen für eine Datei angezeigt.
  • Sie können es über Extras > Protokoll anzeigen für jede einzelne Datei einsehen.

Wie benutze ich das Protokoll?

protokoll3

  • Prüfen Sie im Protokoll nach, wann die letzte Aktion an der Datei durchgeführt wurde.
  • Liegt die letzte Änderung mindestens einige Stunden in der Vergangenheit, können Sie übernehmen.
  • Wurde die letzte Änderung erst kürzlich durchgeführt, übernehmen Sie die Datei erst nach Rücksprache mit dem letzten Bearbeiter.

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