ZUV-Intranet und Serviceportal: Wie verwende ich die Asset-Ordner?

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Unterhalb eines Services können Sie Asset-Ordner anlegen

• bis zu 3 können als weitere Infoboxen zu Ihrem Service angezeigt werden
• eine dieser Infoboxen kann eine Newsbox sein
• Sie können beliebig viele Asset-Ordner als interne Dateiablage einsetzen

• Klicken Sie den Service an, unter dem Sie den neuen Asset-Ordner anlegen möchten. Asset-Ordner können nur unter der Vorlage "Service" angelegt werden.
• Klicken Sie auf "Neuer Ordner".

• Geben Sie der Datei den Titel "_asset_01" (bzw. "_asset_02" oder "_asset_03").
• Wählen Sie als Vorlage "Ordner für Assets" aus.
• Sollte die Vorlage nicht in der Kurzauswahlliste stehen, öffnen Sie die Liste aller Vorlagen über das Lupensymbol.
• Bestätigen Sie mit "OK".

• Geben Sie dem Ordner einen sprechenden Titel je nach Inhalt. z.B.
• Dateiablage
• News
• Download Thema XY
• Legen Sie über "In Inhaltsnavigation zeigen" fest, ob der Ordner sichtbar sein soll.

• Geben Sie Ihrem Ordner einen passenden Titel, z.B. "Download".
• Bei "Links" können Sie externe und interne Links setzen (Tutorial Wie setze ich einen Link? )
• Über "Reihenfolge" können Sie die Anordnung des Ordners steuern.
• Beschränken Sie sich bei der Linkanzahl, die Linkbox sollte nicht überfrachtet werden.

• Geben Sie dem Ordner einen passenden Titel, z.B. "Dateiablage".
• Setzen "In Inhaltsangabe anzeigen: nein".
• Die Reihenfolge spielt bei dieser Möglichkeit keine Rolle.
• Über Datei > Datei importieren können Sie Downloads und Bilder importieren.

• Ändern Sie die Vorlage auf "News". Sollte die Vorlage nicht in der Kurzauswahlliste stehen, öffnen Sie die Liste aller Vorlagen über das Lupensymbol.
• Geben Sie dem Ordner einen sprechenden Titel, z.B. "News".
• Die Newsbox wird immer an erster Stelle angezeigt werden, unabhängig vom Feld "Reihenfolge".

• Legen Sie über Datei > Neuer Ordner einen neuen Ordner an.
• Geben Sie der Datei einen sprechenden Namen mit maximal 30 Zeichen (nur Kleinbuchstaben).
• Wählen Sie als Vorlage "News" aus. Sollte die Vorlage nicht in der Kurzauswahlliste stehen, öffnen Sie die Liste aller Vorlagen über das Lupensymbol.
• Verfassen Sie Ihre Meldung mit Titel, Datum und Hauptinhalt. Alle anderen Felder sind optional.

Öffnen Sie über das Kamerasymbol die separate Vorschau. So können Sie sich ansehen, wie Ihre Asset-Ordner im Internet angezeigt werden werden.

• Geben Sie gleichzeitig mehrere Dateien frei über Aktion "Bearbeitung abschließen".
• Öffnen Sie über Workflow > Bearbeitung abschließen die Übersicht aller Dateien, die Sie in Bearbeitung haben.
• Wählen Sie die Dateien aus, die Sie freigeben möchten.
• Klicken Sie auf "Weiter".
• Lassen Sie das Kommentarfeld leer und klicken Sie auf "OK".