Newsletter - November 2018

• DSGVO-konformer Newsletterversand
• Änderungen am Workshop-Angebot
• Weblunch im Dezember 
• Informationen zur Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
• Inhaltlich Verantwortlicher im Impressum
• Verbesserungsvorschläge, Lob und Kritik

 DSGVO-konformer Newsletterversand

Die DSGVO betrifft auch den Newsletterversand. Sie müssen u.a.

• die Anmeldung im Double Opt-In Verfahren durchführen
• Ihre Datenschutzerklärung anpassen
• im Newsletter und auf der Anmeldeseite zum Newsletter bestimmte Informationen veröffentlichen.

Wir haben eine ausführliche Infoseite zusammengestellt, wie Sie Ihre Newsletter DSGVO-konform versenden können. Dazu ist z.B. das Mailman-Tool am LRZ geeignet. Auch wir versenden ab sofort unsere Newsletter mit Mailman.

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Änderungen am Workshop-Angebot

Seit vielen Jahren bieten wir allen Fiona-Usern ein breites Angebot an Präsenz-Workshops, um Sie bei der Erstellung und Pflege Ihrer Webauftritte zu unterstützen. Unser Angebot konnte bisher die Wünsche nach zeitlicher und räumlicher Flexibilität und schnellem Zugang zu den Workshops nicht erfüllen. Daran haben wir intensiv gearbeitet, und z.B. als Testprojekt einen Online-Basisworkshop angeboten.

Wir haben nun nach einer gründlichen und sehr positiven Testphase unser Workshop-Angebot seit 1. Juni 2018 auf neue Füße gestellt.

Das gilt seit Juni 2018:

• Der Präsenz-Basisworkshop für neue Fiona-User wird zum Online-Basisworkshop.
• Für alle Fiona-User, die nach dem Online-Basisworkshop noch offene Fragen besprechen möchten, bieten wir als neues Angebot regelmäßig den Workshop „Fiona Starthilfe“ an.
• Die bisherigen Special Interest Workshops zu den Themenfeldern Personen und Bilder werden zu den Online-Workshops „Personen von A-Z“ und „Bilder und Videos in Fiona einbinden“. Wir planen weitere Online-Workshops.
• Neu ist auch der regelmäßige Präsenz-Workshop „Fiona Extra: Ideen, Tipps & Tricks“, in dem wir – je nach Interesse – z.B. den Umgang mit dem Baukasten zeigen, mit Akkordeon, Personenseiten, der Startseite. Hier können Fragen gestellt werden, speziellere Themen wie Suchmaschinenoptimierung und webgerechtes Schreiben besprochen werden und vieles mehr.

Unverändert bleiben

• Unser Supportangebot per Telefon und Mail (it.internet@verwaltung.uni-muenchen.de)
• Natürlich vereinbaren wir gerne einen individuellen Beratungstermin mit Ihnen.
• Die Internet-Thementage
• Der Präsenz-Workshop „LMU-Webredakteur von A-Z“ für alle neuen LMU-Webredakteure (nächster Termin am 22.01.2018, 10-11 Uhr)

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Weblunch im Dezember

Wir wollen im Kushi-Tei of Tokyo am 5. Dezember 2018 gemeinsam japanisch Mittagessen.

Was ist der Weblunch? Am 1. Mittwoch im Monat treffen sich Laien und Profis, Veganer und Fleischesser, LMU-Webredakteure und Nicht-Fionisten zu einem gemeinsamen Mittagessen in wechselnden Lokalen. Neue Gesichter sind immer gerne gesehen! Weitere Informationen gibt es auf unserer Weblunch-Meldung.

Im Januar fällt der Weblunch aus, weil die meisten von uns am 1. Mittwoch (hoffentlich) noch in den Weihnachtsferien sind.

Weblunch abonnieren

Sie möchten eine Woche vor dem Weblunch eine Mail bekommen, in der wir Sie direkt einladen? Kein Problem, abonnieren Sie den Weblunch-Reminder.

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Informationen zur Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

Auf unserer Webseite finden Sie in den DSGVO FAQs ausführliche Informationen, was Sie in Ihrem Webauftritt beachten müssen.

Im Serviceportal gibt es auch zu allgemeinen Fragestellungen, die nicht nur mit Webseiten zu tun haben, umfangreiche Informationen der Rechtsabteilung. Diese Infoseite wird laufend überarbeitet und ergänzt.

Dort hat die Rechtsabteilung auch eine spezielle Unterseite zu Internet-Themen.

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Inhaltlich Verantwortlicher im Impressum

Für jeden Webauftritt muss laut DSGVO ein inhaltlich Verantwortlicher im Impressum genannt werden. Diese inhaltlich verantwortliche Person muss mit Namen und elektronischer Kontaktmöglichkeit (E-Mail oder Kontaktformular) genannt werden. Es ist auch möglich, mehrere Verantwortliche zu benennen.

In unserem neuen Onlinetutorial "Wie bearbeite ich das Impressum" lernen Sie, wie Sie den inhaltlich Verantwortlichen dort eintragen können.

Bitte beachten Sie, dass die Person mit der Nennung der persönlichen Daten einverstanden muss und lassen Sie sich für Ihre Akten – sofern noch nicht vorhanden – die „Einwilligungserklärung für Veröffentlichung meiner dienstlichen Daten“ unterschreiben.

Verbesserungsvorschläge, Lob und Kritik

Wenn Sie uns Ihre Erfahrungen oder Probleme bei der Arbeit mit Fiona mitteilen möchten, senden Sie bitte eine E-Mail an das Referat VI.5 Internetdienste: it.internet@verwaltung.uni-muenchen.de. Ihre Fragen, Anregungen und auch Kritik helfen uns, die Benutzung von Fiona und den Support bei der Betreuung und der Schulung zu optimieren.

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Versendet von

Ludwig-Maximilians-Universität München
Referat VI.5 Internetdienste
Geschwister-Scholl-Platz 1
80539 München
it.internet@verwaltung.uni-muenchen.de
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